+7 (495) 587-47-04

+7 (905) 552-57-35

 

Как это работает

 

Установка системы

 

 

Пресс-центр

НАЧАЛО РАБОТЫ В СИСТЕМЕ

Работа в автоматизированной системе «Процессный офис» начинается с загрузки в систему образца (модели) процесса, проекта, процедуры или мероприятия. Для построения таких моделей используется нотация eEPC, которая относится к типу Work Flow (поток работ). Особенностями нотации является наличие всех необходимых элементов для построения как линейных, так и нелинейных процессов. Но главное преимущество нотации eEPC – это возможность создания модели как системы, в которой все элементы взаимосвязаны и согласованы. Нотация eEPC, например, реализована в инструментальной среде ARIS, которая довольно распространена на российском ИТ рынке.

Построение модели процесса - это самый ответственный этап внедрения процессной системы управления. Именно модель содержит всю первичную информацию о том, как выполнять процесс, какая последовательность работ и возможные варианты реализации процесса, какие у него риски, объекты управления, бизнес-роли и т.п. Поэтому этим должны заниматься только высоко квалифицируемые специалисты. Только так можно обеспечить эффективность внедрения процессной системы управления в организациях После загрузки модели процесса в систему, он уже используется многократно и по нему формируется бизнес-аналитика , в т.ч. и статистические данные. Модель создается по определенным правилам, иначе, она не будет" работать" в автоматизированной системе "ПРОЦЕССНЫЙ ОФИС".

ЗАГРУЗКА МОДЕЛИ В СИСТЕМУ "ПРОЦЕССНЫЙ ОФИС"

Итак, вначале создаем модель процесса (проекта, процедуры или мероприятия) в нотации eEPC.

Рис. 1. Фрагмент модели процесса в нотации eEPC

Загружаем информацию о модели процесса в автоматизированную систему "ПРОЦЕССНЫЙ ОФИС". Данная транзакция выполняется через функцию "ИМПОРТ"

Интерфейс программы "ПРОЦЕССНЫЙ ОФИС" с функцией "ИМПОРТ"

 

 

Посредством функции "ИМПОРТ", спроектированная модель процесса (проекта, процедуры или мероприятия) в нотации eEPC, посредством транзитного файла переносится в систему.

Интерфейс программы с функцией ""НАЗНАЧИТЬ ЗАДАЧИ"

Ответственные за выполнение работ и верификацию назначаются в специальном интерфейсе системы. Данную операцию выполняет Владелец процесса или менеджер, которому делегированы эти полномочия.

 

 

После загрузки образца (модели) в автоматизированную систему "ПРОЦЕССНЫЙ ОФИС" и распределения ответственных за выполнение работ, процесс (проект, процедура или мероприятие) готов к запуску для выполнения.

 

 

 

 


© 2013 Все права защищены